PPT如何加入声音,将声音文件内嵌到PPT中的方法

时间:2021-04-16

  正常情况是,我们在PPT插入MP3音乐,本机放映时音乐可以正常播放,但是,当PPT文件拷贝到其他电脑后,播放时却没有那段音乐。除非将MP3文件与PPT一同打包拷贝,但这样却不方便,有没有可以将声音文件内嵌到PPT中的方法?答案是肯定的。

  至所出现声音不能随PPT一同拷贝的原因是,OFFICE默认PPT只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌,而其他所有多媒体文件都通过链接的方式播放。并且PPT默认的内嵌“ .wav ”格式的文件最大为100KB的,超过这个大小的“ .wav ”文件会自动变为链接方式,而非内嵌于PPT中。

  当然,我们可以修改这个大小限制,具体方式为到“工具”“选项”“常规”,将“链接声音文件不小于”后面的“100KB”调为大于你的将要嵌入的“ .wav ”文件的大小。操作如下图:

  内嵌的“ .wav ”文件最大可到 50,000 KB(50M),基本可以满足多数音乐文件的需要。

  我曾经讲过如何让音乐从第一屏起持续播放的设置方式,现在再介绍另一种更简便的方法。

  第一步:编辑PPT,找到你希望开始播音乐的那一屏;

  第二步:打开“幻灯片切换”的任务窗格;

  第三步:打开“声音”下拉菜单,选择“其他声音”,在对话框选择添加要播放的音乐文件,“确定”即可;

  第四步:开始放映,音乐从这一屏起,并一直继续。(如果后面的屏数还很多,超过一支曲子的时间,可以选中“循环播放”)

  这里的关键是,选择好音乐后一定不要选“应用于所有幻灯片”,只是在当前这一屏生效。

  如果你选用的音乐是“.wav”格式,且大小在设定范围内的话,它也可以内嵌在PPT中,发送到别人的电脑,可以同样播放。

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