时间:2021-04-16
写完一篇文章后,我们总希望知道它的字数。在Word中执行“工具→字数统计”菜单命令即可实现。但有时仅知道文档的字数还不够,还需将这些信息插入文档,便于以后自己管理。通过使用“域”可轻松完成上述任务。
(1)将光标定位到需要加入字数统计的地方,手工输入有关统计字符的提示信息,如“本文档的总字数为:”。
(2)点击“插入→域”菜单命令,打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”,在“域名”列表框中选择“NumWords”。
(3)点击“域”对话框中的“选项”按钮,打开“域选项”对话框,选择好域结果显示的格式。点击“添加到域”按钮,将所选择的格式添加到域代码中。
(4)连续点击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。此时,当前光标处就会显示出该文档的字数。
说明:
(1)对文档进行修改后,统计的字数并不会自动改变,只要将光标移到域代码上,待其变为灰色后用鼠标右击,按下F9键,Word就会自动更新该域,显示出修改后的字数。
(2)点击“工具→选项”菜单命令,点击“打印”选项卡,选中“更新域”选项,这样Word在每次打印前都会自动更新文档中的域。
(3)如果对每篇文档中的字数信息都统计,像上面每次都插入域是很麻烦的。我们可直接打开Word的通用模式板(Microsoft Office\Templates\Normal.dot),将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可。
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