1、利用水平标尺缩进段落文本

　　（1）首行缩进：

　　指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮）

　　（2）悬挂缩进：

　　指段落的第二行不变。其余的往右缩进：（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮
　　
　　（3）左缩进：

　　整个段落往右缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。）

　　（4）右缩进

　　整个段落往左缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。）

　　2、利用格式工具栏对齐文本

　　在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本

　　3、利用段落对话框格式化段落

　　选择段落——点击“格式”菜单——点击“段落”（出现段落对话框）——选择“缩进与间距”标签——根据需要进行设置——（可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式）——点击“确定”

　　★：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体 （一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。

　　★：可以选择的行距及其实际距离如下：

　　A、1.5倍行距：此行距是单倍行距的一倍半

　　B、2倍行距：是单倍行距的两倍

　　C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。

　　D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形

　　E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。