随着使用Access数据库的体积会变得很大，或者由于不小心造成数据库的崩溃，我们可以使用Access提供的一个简单的工具进行压缩和修复。

在Access中压缩和数据库的方法很简单，只要选择工具菜单当中的实用工具就行了。具体步骤如下：

修复一个数据库，首先要求在其它用户关闭这个数据库的情况下，以管理者的身份打开数据库，然后单击“工具”菜单，然后指向“数据库实用工具”，单击“压缩和修复数据库”命令。Access就会自动的完成这个修复工作。

在这个命令上，还有一个“压缩”操作， 当我们删除窗体或报表时，ACCESS不会返回它们占用的空间，要使用这部分的空间，必须使用“压缩”操作。