1、基于桌面数据库的OA系统

（1）优点：

提供简单的公文的增、删、改、查功能；

在关系型数据库中保存OA数据，方便统计管理；

（2）缺点：

没有工作流引擎处理，不提供流转功能或只提供简单的流转功能；

文档处理能力差；

需要安装客户端软件；

不能适应办公流程变化的需求；

2、基于Notes或Exchange等群件系统开发的OA

（1）优点：

方便的邮件、通知、便笺处理；

收文、发文等公文处理能力强；

能处理大批量的邮件；

文档处理功能强。

（2）缺点：

在开发流转处理时需要专业的开发人员，开发程度复杂；

客户端需要安装专门的客户端软件,不利于日常维护；

需另外购置相应处理平台,投资增加巨大；

较难和业务系统数据结合；

平台的通用性和扩展性差,安装维护难度大；

手机短信、网络会议、文件档案管理等功能很难真正实现。

3、基于WEB的办公自动化系统

基于WEB的办公自动化系统只需在服务器上作配置和维护，对客户端机器的硬件要求较低，无须安装客户端软件，只需通过浏览器这个简单易用统一的界面来访问的，其界面相当友好，操作十分简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当重要的意义。并且使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统，保护现有投资。大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，系统更加容易实施。

同时基于WEB的办公自动化系统文档处理及管理能力强，工作流处理能力强，公文流转完全自动化，并可通过多种通讯手段保证信息及时快捷传送，实现远程办公、移动办公等多种办公形式，并且基于WEB的办公自动化系统安全可靠、扩展性兼容性强。