一.建立功能区

一、XML
首先，要确定功能区要包含的内容，本文假设，要建立如下图所示的功能区。

其中：

打开罗斯文商贸（Access2007 示例数据库中的 Home 窗体）

压缩和修复数据库（Access 2007系统功能）

关闭数据库（调用回调函数，实现关闭当前数据库）

并且在数据库打开时就加载这个功能区。
为了实现上述功能，需要建立如下的XML内容：

1<customUIxmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"onLoad="onLoadRibbon">
2<ribbonstartFromScratch="true">
3<fileMenu>
4<buttonidMso="OpenDatabase"visible="false"/>
5<buttonidMso="CloseDatabase"visible="false"/>
6<buttonidMso="NewDatabase"visible="false"/>
7<buttonidMso="SaveAs"visible="false"/>
8<splitButtonidMso="AccessSaveAsMenu"visible="false"/>
9</fileMenu>
10<tabs>
11<tabid="tabMain"label="Ribbon测试程序">
12<groupid="grpHome"label="Home">
13<buttonid="cmdHome"label="打开罗斯文商贸"imageMso="MeetingsWorkspace"size="large"onAction="onOpenFormEdit"tag="Home"/>
14<buttonidMso="CompactDatabase"size="large"/>
15<buttonid="cmdClose"label="关闭数据库"imageMso="CloseDatabase"size="large"onAction="onCloseDatabase"/>
16</group>
17</tab>
18</tabs>
19</ribbon>
20</customUI>

在第一行指明自定义功能区的架构为http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui。
第二行的“startFromScrath="true"”表示关闭原来的功能区。
<fileMenu>节点描述 Access 文件菜单。
<tabs>节点描述自定义功能区的分组和分组中的按钮等。

二、编写 XML

可以使用任意的本文编辑器来编写 XML，但是使用 Visual Studio 2005 或者 Visual Web Developer 2005 速成版这样的工具来得更为方便快捷，并且在指定 customUI功能区架构后，能够方便使用智能提示功能方便快捷的书写功能区XML，下面以 Visual Studio 2005 为例来说明如何编写功能区XML。

首先，从http://officeblogs.net/UI/customUI.xsd下载customUI 的架构文件。然后打开 Visual Studio 2005，然后文件菜单上点击［新建文件］，选择［XML 文件］，点击［打开］，如下图：

然后，删除文件中的“<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>” 。

打开 XML 文档属性，选择［架构］如下图：

在 XSD 架构对话框中，添加上面下载回来的 customUI.xsd。

这样就能使用智能提示功能，快速地编写功能区XML。