常用的企业邮箱有哪些类型及优势

时间:2021-05-02

  企业邮箱常用于企业办公场所的一种工具,企业信箱可以统一管理员工,当分配工作时也更加方便,除了可以进行企业邮件工作分配外,还可以批量发送邮件、公司通知、工作沟通等工作,很方便也很有效,可以说是十分方便有效了,现在企业邮箱种类繁多,很多用户不知道该如何选择,今天小编就跟大家说一下常用的企业邮箱有哪些吧。

  常用的企业邮箱有哪些
  一、常用的企业邮箱有哪些类型
  随着企业对邮箱的重视加大,市面上企业邮箱品牌林立,让人看得眼花缭乱。当前企业邮箱主要分为两类,一类自建企业邮箱,一类外包型企业邮箱。
  二、企业邮箱的优点
  1、企业邮箱的地址就是企业的名片。
  企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。
  2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。
  信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄,企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。
  3、做外贸的企业更需要企业邮箱
  国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。

  三、常用的企业邮箱对企业的帮助
  1、可以提升企业形象
  企业邮箱与个人邮箱的不同之处,是可使用企业域名作为邮箱的后缀,统一所有员工的邮箱格式,在进行商务沟通时展现专业的企业形象和品牌实力。
  2、可以助力企业管理
  企业邮箱设有管理员,可在管理员后台创建部门,在相应部门下为员工开设账号,并配置权限,还可根据项目人员组成设置邮件群组,提升内部协作效率。例如hr发送放假通知就需要用到此功能,把全公司账号创建一个邮件群组,只需给这个群组地址发邮件,全公司人就可以都收到了。
  3、邮件加密传输
  SSL是为网络通信提供安全及数据完整性的一种安全协议,在邮件传输时为其进行加密。
  4、公司邮箱垃圾邮件少

  专业的反垃圾邮件系统,可以智能识别钓鱼邮件。平常使用过程中,能够有效的保护用户帐号密码等个人信息安全。


  常用的企业邮箱有哪些,以上所述了不同优势和不同特点的企业邮箱,对于个人及企业而言,电子邮箱依然起到至关重要的作用,比如我们找工作的时候就会留下自己的邮箱,企业对外交流内部上传下达更是必不可少,大家也可以按照自己的具体需求在这个平台上选择合适的企业邮箱。

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