以Excel为例，自动向下填充的快捷键是Ctrl加D，选择需要的区域，按快捷键CTRL+D，选择区域会快速填充该区域最上方单元格的内容。

　　excel工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。工作簿是指工作中用来记录的工具。大概分两种：一、电子书〔如电子版本等〕。二、纸质（市面上卖的笔记本）。

　　MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。