以Word为例，邮件合并功能在引用菜单中的邮件里。邮件合并可以批量生成邀请函、也可以批量生成电话簿、贺卡等。

　　Microsoft Word最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows（1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。Word2010能够减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Office Fluent用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。