以Excel文档为例，搜索关键字的步骤是：

　　1、在开始菜单下点击查找选项。

　　2、在弹出的二级菜单里，点击查找命令。

　　3、输入需要查找的关键字，然后点击全部查找即可。

　　Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

　　Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后，直至近年一直居于领导地位。从 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起，Office 更多的功能提供跨平台支持，并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序，功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起，各平台相同版本号的更新内容大致相等。