文件太大可以把其进行压缩就能变小。压缩的步骤是：

　　1、右击需要压缩的文件，选择【添加到压缩文件】选项。

　　6、在弹出的对话框里，设置保存的位置，文件名以及压缩的格式后，点击【确定】即可。

　　文件夹是一种用于归类放置文件，打印纸等文档的容器类文具。一般在文具店可以购买到。通常学生和办公室需要用到文件夹。一般的文件夹只是将纸夹起来方便携带，有一些会有两个环，需要钉孔才能使用。普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不像文件的格式用扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。

　　所谓“文件”，就是在我们的电脑中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。文件有很多种，运行的方式也各有不同。一文件夹般来说我们可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型，特定的文件都会有特定的图标（就是显示这个文件的样子），也只有安装了相应的软件，才能正确显示这个文件的图标。文件是与软件研制、维护和使用有关的资料，通常可以长久保存。文件是软件的重要组成部分。在软件产品研制过程中，以书面形式固定下来的用户需求、在研制周期中各阶段产生的规格说明、研究人员作出的决策及其依据、遗留问题和进一步改进的方向，以及最终产品的使用手册和操作说明等，都记录在各种形式的文件中。