以Word文档为例，首字下沉在【插入】页面。首字下沉功能是针对每一个段落的第一个字生效的，因此需要针对目标的段落来进行设置。

　　首字下沉主要是用来对字数较多的文章用来标示章节所用的。是一种西文的使用习惯。西方文学尤其是西方小说，不像中国，章节与章节之间中国人使用“回目”来总结每一章的内容，并且对章节进行划分。但是西方文学里面章节的名称往往比较简约，甚至只有一个简单的词汇，因此不足以起到划分章节的作用，因此一些作家在开始新章节的时候，把新章节第一段第一个字的第一个字母用花体写到一般字母的4倍大小，用来标示章节。因此，首字下沉主要是用在小说里面的，用来标记章节的一种排版方式，在西方文学里面用得比较多，中文里面用得较少，不过偶尔也有使用的。