以文件为例，上传附件的意思是正文一般为文字或图片，但一般都有大小的限制，而有些文件如正规文本、表格、视频、音频、图片或大型压缩文件等不易直接传正文，因此通过附件的形式上传或传送。

　　计算机文件（或称文件、电脑档案、档案），是存储在某种长期储存设备上的一段数据流。所谓“长期储存设备”一般指磁盘、光盘、磁带等。其特点是所存信息可以长期、多次使用，不会因为断电而消失。一种重要的文件是文本文件，是由一些字符的串行组成的。二进制文件一般是指除了文本文件以外的文件。虽然一个文件表现为一个单一的流，但它经常在磁盘不同的位置存储为多个数据碎片（甚至是多个磁盘）。操作系统会将它们组织成文件系统，每个文件放在特定的文件夹或目录中。文件是由软件创建的，而且符合特定的文件格式。