PPT演示文稿的四种文件类型分别是ppt 、pps、 pot、 ppa。PPT是可以利用包括微软公司的Microsoft Office的PowerPoint、金山公司的WPS Office套件中的WPS演示、苹果公司iWork套件中的Keynote、谷歌公司的谷歌文件、OpenOffice的办公套件中的OpenOffice Impress等办公软件制作出来的一种文件。

　　主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或图片格式。简单的说来，就是在做演讲的时候放给观众看的一种图文并茂的图片。用来更加直接。直观的阐述你的观点，使听众更加容易理解的辅助工具。如果是在做商务，那么类似PowerPoint的软件一定将成为人们需要的工具。它可以利用上述软件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自带的浏览软件或Acdsee、Flash player等等。

　　PPT主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint或是Keynote或是OpenOffice，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint与Keynote的应用越来越广。