办公打印机的使用步骤如下：

　　1、打开控制面板，选择“设备和打印机”。

　　2、点击“添加打印机”。

　　3、点击第二选项添加网络打印机。

　　4、选择使用现有的端口，然后点击下一步。

　　5、如果电脑上已经有打印机的驱动的话，就选择磁盘安装，如果没有驱动，就从列表选项中选择打印机的型号，然后点击下一步。

　　6、输入打印机的名称，或者用默认的打印机名称。然后下一步。

　　7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求选择，然后点击下一步。

　　8、在跳出的对话框中有一项“设置为默认打印机”的选项，勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机，再点击完成即可。