打印机的扫描功能的意思是可以把纸质文件以PDF或者JPG的格式上传到电脑中。复印就是把纸上的文本和图片转换成电子版再打印机再打印出来；扫描就是直接把纸上的文本和图片转换成电子版存到电脑。

　　现在的复印机一般是数码复印机，扫描功能分为2种，第一种，为复印和传真功能扫描原稿，复印和传真功能的第一步就是扫描原稿，复印的第二步就是把扫描在内存里的文档打印出来，传真的第二步就是把扫描的文档发送出去。专第二种就扫描功能，带扫描功能的复印机可以把文件扫描至电脑储存为电子文档，JPG，PDF或者TIFF等格式，也可以通过某些软件，储存为文字属档案。

　　打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。