word邮件合并的必须步骤

时间:2021-05-18

word邮件合并的必须步骤如下:

  1、首先在Excel表格中打开需要处理的文件。

  2、然后在Word中点击“邮件”。

  3、再点击“开始邮件合并”,选择“目录”。

  4、再回到Excel中,选择文件表头,然后“Ctrl+C”复制表头。

  5、回到Word中,鼠标右键粘贴,选择第二个格式。

  6、然后将鼠标移到表格后面,点击键盘上回车键“Enter”,增加一格。

  7、点击“选择收件人”选择“使用现有列表”。

  8、点击需要处理的文件,并点击“打开”。

  9、点击“确定”。

  10、点击“编辑收件人列表”。

  11、编辑收件人列表,把第一行给去掉,否则邮件合并的时候,第一行(标题)也会作为邮件合并的内容,点击“确定”。

  12、点击“插入合并域”对每个空插入相应的内容。

  13、点击“预览结果”可以查看是否插入正确。

  14、点击“完成合并”,并选择“编辑单个文档”。

  15、选择“全部”,点击“确定”即可。

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