outlook邮件分类技巧

时间:2021-05-18

outlook邮件分类技巧:

  1、企业员工在工作过程中,如果邮件数量比较大,都归集在收件箱中,不便于查找邮件,同时工作效率低下,不能及时获知重要信息。因此需要针对不同情况,对邮件进行分类,清晰管理,快捷工作。

  2、对接收到的邮件可以进行三种分类:发件人、主题、收件人。可以根据需要针对不同分类创建规则,只要满足你所勾选的条件,即可达到目的。

  3、对归类的动作,同样有三种处理办法:在新邮件通知窗口中显示、播放声音、归档到固定的一个文件夹。

  4、在规则创建中,还有一些高级选项可供选择,可以根据自身的需要进行勾选例如是否带附件,是否包含特定词汇等。

  电子邮件是―种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。

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