投影仪、监视器/电视机、大型扩音器、麦克风、大型摄像机、DVD播放机 、录像机、外部遥控器、写字板、中央控制 、记忆卡、放映机、等离子屏、计算机监视器等众多附属设备，系统牵涉面很多，为了节省费用，您可能不同部分购买不同品牌设备，但您一定要确保你所购买的系统有"协同工作能力"，例如桌面型终端能与其它厂商的机顶盒型终端和会议室型终端召开会议。为确保你这几年的总投资能有一个可观的回报率，你所购买 视频会议系统 要有很好的兼容性和可扩展性。视频系统除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后特性外，还要有与其他品牌产品的视音频信号的互通能力，才能保证使用者不浪费过去使用的影像资源和最大合理化使用手中其他品牌产品的资源。

　　C、 视频会议系统 是否方便管理和使用?

　　视频会议系统 是一个共享平台，它应是一个公众容易使用的工具，而不应是只供专业技术人员使用的系统。所以在您选择购买 视频会议系统 时，必须考虑系统的易用性和可管理性能，否则系统应用推广和实施起来会存在很大风险。

　　D、视频会议供应商能提供怎样的服务水平?

　　例如，有电话服务台吗? 供应商提供在线诊断，并通过ISDN线来快速地识别并修复软件错误吗?如果配件出了问题，当你在修理的时候，供应商会提供备用系统吗?要多久备用系统才能装好--一天，一个礼拜?供应商会派工程师来解决问题吗?他过多久会来----两个小时，两天?你的供应商提供全球服务支持吗?

　　E、你购买的系统能在IP标准系列，如H.323标准下工作吗?

　　大多数现在 视频会议系统 遵循H.320标准、基于ISDN标准，但有些采用H.323来工作。虽然基于网络的视频会议仍处在发展阶段，但是选择同时遵循H.323和H.320标准的系统仍是明智的，因为当标准更加成熟、网络连接速度够快的时候，它就能向IP转换。

　　F、 视频会议系统 支持多点会议吗，例如与好几个地点链接?要增加额外的硬件和软件吗?

　　G、 视频会议系统 投入市场多久了?它将怎样与未来的系统和技术集成呢?制造商已经为将来作了详细的战略规划吗?

　　H、来自制造商的 视频会议系统 有可靠的音频/视频声誉吗?