图1

　　图2

　　图3

　　由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在 L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来，在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET(学生成绩明细!$A$2，$M$3*1-1，0)&""”，在第1门课“语文” 下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12，学生成绩明细!$A$2:$K$60，2，0)”，在第2门课“数学”下面的B12中输入公式 “=VLOOKUP($A$12，学生成绩明细!$A$2:$K$60，3，0)”，并依次类推，然后在存放老师评语的A14中输入公式 “=VLOOKUP($A$12，老师评语!$A$2:$B$71，2，0)”。这样当在M3单元格中输入1时，就会在通知书模板中显示第1个学生的家长通知书，而2时，则显示第2个学生的家长通知书。

　　需要注意的是，此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数，其作用为根据M3单元格中的数值，而自动引用学生成绩明细对应的学生姓名，而且在成绩表以及评语中自动引用相应学生的成绩以及评语资料，而公式“OFFSET(学生成绩明细!$A$2，$M$3*1-1，0)&""”中的$M$3*1则是针对不同数据之间相隔行数而定的，如果相隔2行，则将其修改为$M$3*2即可。

　　利用控件，高效率批量打印通知书

　　在前面通知书模板设计的基础上，就可以利用控件进行批量打印通知书的工作了，在N2、N3中分别输入开始序号、结束序号，以其后面的O2、O3单元格作为批量打印通知书的起始序号，接着单击“开发工具”菜单，单击“控件”功能区中的“插入”选项，在弹出的控件列表中，选择“ActiveX控件”中的命令按钮，将其拖动到M3单元格的下面。

　　接着右击此按钮控件，在弹出的右键快捷菜单中，选择“属性”命令，在随之弹出的“属性”对话框中，将此按钮控件的“Caption”属性，即按钮标题修改为“批量打印通知书”。然后还是右击此按钮控件，选择“查看代码”命令，在弹出的VBA编辑窗口中输入以下批量打印命令：

　　Private Sub CommandButton1_Click()

　　For i = Range("o2") To Range("o3")

　　Range("m3") = i

　　ActiveSheet.PrintOut

　　Next

　　End Sub

　　输入完毕后，关闭此VBA编辑框，单击“控件”功能区中的“设计模式”选项，以退出设计模式，然后选择下通知书的打印区域，最后在O2、O3单元格中输入需要批量打印家长通知书的起始序号，如1～50，最后单击“批量打印通知书”按钮，就可以立即打印出所需要的所需要的50名学生通知书了。

　　以上的批量打印是仅仅针对通知书打印而言的，实际上利用以上方法，稍微修改下，还可以应用其他一些批量打印工作领域中，如打印标签、付款通知单、成绩单等等，通过这个方法能够大大提高工作效率，减少出现工作误差的机率。