传真机是很多企业必备的一款产品，它能为我们的工作和生活带来很多的便捷，可是，现在还有许多人都没有掌握传真机的正确使用方法，你在这些人群里吗？下面随着小编一起来了解下传真机使用注意事项到底有哪些吧！来看看你用正确了没。

一、传真机使用注意事项

1、传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25%～85%范围内。

2、不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。

传真机使用注意事项

3、使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的机器例如空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。

4、传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。

5、切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。

6、为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

7、要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。

8、经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描部分如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁布、纸去擦除。

传真机

9、记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。

二、传真机没纸了怎么更换

1、首先拔掉电源，然后找到传真机右侧的绿色按钮，用力按下。这个时候我们就发现传真机的上机盖自动弹开了。

2、打开上机盖后，就会看到原来快用完的传真纸，可以小心的把旧纸取出来。

传真机没纸了怎么更换

3、然后可以把纸槽里的灰尘清理干净，一般可以用柔软的眼镜布操作，然后如下图把新的传真纸放入纸槽，切记不可以放反方向。

4、然后把新纸的头端沿出纸缝隙慢慢插入，如下图所示，插入过程一定要缓慢，注意不要把传真纸弄皱。

5、穿好传真纸后，用力把传真机上盖盖严实，如果觉得过程很费劲，可以把右侧绿色按钮按压一下，然后再把上盖盖严就完成了。

以上就是为你分享的传真机使用注意事项，希望对你有所帮助。