1.这里指的数据备份是指计算机的使用者在花费一定时间操作机器后形成的有价值的文件。例如：自己设计的程序，用于记录的Word文档，下载的硬件驱动，制作的歌曲、电影文件等。而操作系统，各种软件等一般不在这个范围内。

　　2.既然是备份，就是指第二个存放文件的地方，而不是指机器上的另一个分区，这个地方不能在同一个物理硬盘上。例如：软盘，USB盘，移动硬盘等。另外，也可以通过刻录光盘的方式进行数据备份。惠普公司内有多款标准机型已经配置了刻录光驱，方便使用。请注意：保护好个人的数据安全是SBC中规定给每个人的义务，这也是希望大家不要在数据毁坏或丢失后因无法恢复而懊恼后悔。

　　3.硬盘物理损坏后的硬件损失是比较小的，而因此而带来的数据损失却是难以估量的，这就要求在日常工作中养成备份数据的好习惯。