1、主题指的是需要给邮件一个简单、明确、具体的标题，让收件方看一眼标题就可以知道邮件基本的内容；

　　2、建议使用Dear+姓来作为成为，收件人不止一个，可以使用【Dear customers】或者【Dear partners】；

　　3、正文部分，首先需要一些客套话，Further to our conversation earlier……；As discussed over the phone……；Thanks for your kind reply等；

　　4、最后是结尾，写信人在信的右下角或者左下角写上客套语，一般有Sincerely yours、Truly yours等；

　　5、最后在信尾签名，填在客套语下方，并附上自己的联系方式或者是地址。