时间:2021-05-18
现在很多公司都会在自己的办公区域内放置一个传真机,但是,很多人都没有经过设置,每次传真都需要接听电话,按下传真按钮才能接收传真件。这时,遇到传真多的时候就会手忙脚乱,非常的不方便。下面小编就带大家详细的了解下传真机自动接收设置方法,让你轻轻松松办公不慌乱。
一、设置自动传真前的检查工作
1、首先,先百度一下你的传真机型号,查看你的传真机是否具有自动接收传真功能。本文就以这款传真机为例。
传真机
2、其次,拔掉传真机电源。按下传真机右侧的按钮打开纸仓盖,检查传真机的传真纸仓是否缺纸。
如果缺纸,那你赶紧装纸,否则贻误了商机,美好“钱”途,就离你远去了。
3、,接通传真机电源。
二、传真机自动接收设置方法
1、首先,先查看你的传真机上方显示屏的显示状态,是否和下面两张图中的一张相似。
图1
图2
2、如果你看到的传真机显示状态如图2所示。恭喜你,你不需要做任何事情,该传真机已经设置为自动接收传真状态,你不需要做任何操作。尽管倒杯咖啡,忙别的事去吧。
3、如果你到的传真机显示状态如图1,你也不用犹豫,赶紧伸出你的右手。按下传真机右侧的“接收方式”按钮(见下图3,红色标注处),使传真机上方的显示屏如上面图显示一致。
传真机自动接收设置方法
4、大功告成,以后传真不需要你去按按钮了,传真机都会自动帮你照单全收了。原来设置自动接收传真功能就是这么简单啊。
三、设置自动接收传真后的验证
打个电话给你的业务伙伴,让他发个传真给你。看看刚才设置的自动接收传真功能是否有效。这一招大家可千万不能省略啊,万一你没有按照我上述步骤做或者做错了其中一步,耽误了重要传真件而错失商机,可是因小失大啊。
小编提醒:
如果你设置了传真机自动接收传真后你就得有个心理准备,因为这样很有可能收到一大堆垃圾广告传真。所谓有利也有弊嘛,这要看你的需求来定。
以上就是小编为你分享的传真机自动接收设置方法,希望对你有所帮助。
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