打印机这个工具相比是大家比较熟悉的设备，而且打印机对于我们 办公室 的办公者来说是比较重要的，而打印机的出现也提高了我们的办公效率。不过打印机的种类有很多，不管什么类型的打印机多多少少都会出现脱机的状态，那么出现这样的现象我们应该怎么办呢？今天小编就给大家介绍一下关于打印机显示脱机状态怎么办？以及打印机怎么使用？

一、打印机脱机状态怎么办

1、任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。

2、双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。

3、可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。

4、我们可以去打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试，并且检查一下脑的网络或USB连接是否正常。

5、可以尝试清理所有的打印机任务，由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。

二、打印机怎么打印

1、安装连接电脑

我们的打印机连接电脑上等出现新硬件提示的话，一般打印机会安装好驱动，另外安装好之后，我们可以在控制面板上面添加打印机，然后再进行打印机测试。

2、图片打印

当我们预览完打印机之后，我们就可以点击打印，并且选择自己想要打印的图片，打上勾并选择面板格式，这样就可以正式打印了。

3、打印机耗材和工作

我们在打印的时候最好不要忘了按开关，并且要准备好相应的打印材料，另外看看打印机里面有没有墨水，假如没有的话，也是会导致不能打印，我们可以自己更换或者让专业人士帮你。

以上就是关于打印机显示脱机状态怎么办的相关内容，希望能对大家有帮助!