打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。那么办公设备的功能用途是什么?办公设备如何使用与维护?

多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

路由器、交换机、调制解调器等。

　　9 、沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等

　　随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。

　　办公设备的使用与维护

　　办公设备 提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。

　　复印机、打印机、传真机、证卡机等等 ……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

　　定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

　　然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据， 84% 以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。