办公室文件打印有哪些技巧 办公室文件打印技巧介绍

时间:2021-05-18

打印机打出时,第一页肯定会在最下面,装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实,Word已经为我们考虑到了这个问题。

墨水——草稿输出

喷墨打印机,那么每月光在打印样稿方面就要耗费大量的墨水了。其实,Word已经为我们提供了一个“草稿输出”功能来帮我们解决这个难题。

  1. 在Word中点击“文件”菜单→“打印”命令,在弹出的“打印”对话框中再点击“选项”按钮。如图4所示

  2. 勾选上其中的“草稿打印”复选框后确定,再点击“打印”按钮即可打印出一份没有图片的草稿,但是草稿的格式以及图片的留空大小都与正常打印稿相符,这样,我们不仅能够像以前一样校对版面了,而且也大大降低了打印样稿时墨水的消耗。如图5所示为效果对比图(注意:草稿中图片所占的区域大小和原文档一致,只不过不再打印了)。

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