excel/ppt中快捷制作数据图表的技巧

时间:2021-05-18

  把数据变成图表虽然看似简单,但是有时候亲们只知道最简单的但也是最原始的办法。制作PPT灯片的时候需要图和表两样结合,亲们是不是和小野之前的做法一样,先在excel里面把图表弄出来,然后再把数据一起复制到灯片里?下面小野教亲们一步到位。

  1、打开需要制作的表格,然后纵横向不限制,你想把数据放在横向纵向都可以,只要数据完整就行。

  2、点击工具栏的【 视图 】|——【 工具栏 】——【 图表 】,就会出现一个图表对话框。

  3、选中所有数据,然后点击图表对话框里面的【 图表类型 】,就是下图所示的红框里面的地方,下拉箭头之后有很多选项。

  4、一旦你选中其中一个点击一下,就会出现图形来。

  5、这时候为了把数据也放进来,你需要选择【 数据表 】,点击一下就会把你的数据放到了图表的下面。

  6、如果觉得数据纵横向不对,继续点击旁边的【 按列 】,数据马上进行了变换。这样的图表和数据合二为一,亲们再复制到PPT灯片里就更方便快捷了。

  注意事项: 数据表和图表不要删除,保存起来,一点发现哪里的数据出问题了,在表里更改就可以了。

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