时间:2021-05-18
工作中经常有同事喜欢把相同的内容合并到一起,一两个还好,手工合并一下就好了,要是很多怎么办呢?有没有简单的方法呢?答案是肯定有的。没有做不到,只有想不到,带你玩转excel。我们本系列将会介绍四种方法,大家好好学习额,学会了,妈妈就再也不用担心我要了做表加班了。本此介绍,分类汇总法。
1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。
2、点击 分类汇总 后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了, 其他就默认设置即可, 然后点击确定按钮
3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果, 我们选择A2到最先面的计数 ,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。
4、 定位条件中, 我们选择定位空值,确定即可。
5、 空值定位后 ,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的 ,合并单元格。
6、合并完毕后, 我们要取消掉分类汇总, 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总
7、到分类汇总中, 我们直接点击全部删除即可 ,其他都不需要去设置。
8、选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。
9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了
10、最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。
11、我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点,成功人生一步大。
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excel表格录入数据的时候,发现有相同的内容,想要将相同的内容合并,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程。软件名称:Excel2007绿色版精简免费[58
Excel中的筛选功能具有十分强大的作用,可实现信息的分类汇总,以及帮助我们实现信息的快速分析和决策。今天小编就为大家介绍在excel表格中怎么筛选数据方法
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我们经常在Excel输入数据的时候,由于数据的特殊性要在许多单元格输入相同的内容,有的时候单元格是连续的有的时候单元格数不连续的,那么在excel表格中怎么合并
Excel分类汇总是Excel表格使用过程中常见功能,不过还是有很多朋友们不懂如何使用,在这里为大家大家带来一种excel分类汇总的使用方法,希望对大家有帮