Excel如何批量隔行插入标题行制作工资条/成绩单

时间:2021-05-18

  很多时候,需要对一张表格的每一条记录都加上标题打印,比如说工资条,成绩单等等,那么如何快速的实现呢?下面一起来操作演练一下,就明白了,希望对大家有所帮助。

  1、在要制作的表格中第二条记录的最右边录入1,接着在第三条记录的最右边录入1,如下图所示。  

  2、选中刚录入的两条记录,鼠标指到右下角单元格右下角,向下拖动,拖动后如下图所示。  

  3、保证刚拖动后的区域被选中,紧接着按下键盘上方的 F5功能键 ,弹出定位对话框。点击左下角的“ 定位条件”。  

  4、选择“ 常量 ”,然后 “确定 ”。  

  5、确定后,刚录入的数字区域被定位选中了,如下图所示。  

  6、接着在选中的区域右键,点击“ 插入”。  

  7、在插入对话框中,选择 “整行”, 然后“确定”。  

  8、然后每一条记录的上方将出现一行空行。  

  9、选择标题行,复制。  

  10、再选中所有记录行,按下键盘上方的F5功能键,弹出定位对话框。点击左下角的“ 定位条件 ”。  

  11、选择 “空值 ”,然后" 确定 "。  

  12、确定后所有记录上方的空白行被定位选中了,如下图所示。  

  13、按住 Ctrl+V键进行粘贴, 粘贴后如下图所示。  

  14、接着选中右侧的辅助列,右键“ 删除 ”。  

  15、最终效果如下图所示,希望对大家有所帮助。  

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