时间:2021-05-18
使用excel软件制定一些表格的时候我们常常需要把某一个单元格根据特定值显示为空白格,例如有一堆数值中不想把“20”显示出来,这时候我们应该怎么办呢?
1、下面图有这样一组数据,有 文本 也有 数字 。我们以这组为例子按要求设置单元格为空白单元格。
2、 选择 要设置的 单元格 。
3、单元格被选择的情况下,在 开始 -> 样式 中点击 条件格式 -> 突出显示单元格规则 ->选择 其他规则 。依次操作后会弹出 新建格式规则小窗口 。
4、在 选择规则类型 中选择 只为包含以下内容的单元格设置格式 ,在 编辑规则说明中选择单元格值和等于 。
5、等于右边的小方框上需要输入详细的要求,例如我们想在左边的数值中不显示“20”,那就直接点击数值“20”的单元格,这时小方框上显示 “ =$E$4 ”, 或者我们可以手动输入“ =20”, 这时等号(=)不可以省略哦 。
6、然后点击下面的 格式 ,在弹出的 设置单元格格式 窗口中选择 数字 -> 自定义 ,在右侧的 类型 中输入 ; ; ;(英文输入法的分号+空格+分号+空格+分号) ,输入完成后一路点击 确定。
7、设置完成后再次回来看之前输入的数据,我们可以发现之前是 ”20“ 的单元格都变为 空白单元格 了。
8、数字的单元格我们已经设置为空白单元格了。那么带有 文本的单元格 我们应该怎么设置呢?其实跟数字没有多大区别,只是在 设置要求的时候会有不同 。
9、 步骤1到4是相同 的,在步骤5也可以直接 点击 不想显示的 文本单元格 ,例如“再见”单元格,但如果想直接输入,这时因为是文本,所以 需要在文本上带上 " ",如 ="再见" 。然后按格式进行 步骤6 就可以。
10、设置完成后再回来看之前的数据,我们可以发现之前显示有"再见"的字样已经消失不见了。
注意事项:
输入双引号和分号时一定要注意使用英文输入法的标点符号。
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