时间:2021-05-18
大家经常用Excel制作表格,处理数据,怎样才能提高工作效率呢?所以,针对这个问题,从Excel中找到了一些快捷使用方式,并且分享给大家,希望对各位的工作有所帮助!
快速智能复制粘贴
快速智能复制粘贴,这是什么东西啊?其实,这个功能就相当于让程序自己找规律进行复制粘贴。例如,在某一列上依次输入1,2……并使用该功能,效果如图。
1、首先,请先确定需要复制粘贴哪些数字/数值/字符,并至少打出2列/行,如图。
2、然后,将它们框选住,记住,一定要把所有的数字框选住,如图。
3、当框选住后,在框框的右下角找到一个黑黑的点,如图。
4、将鼠标移动到那,当鼠标变成实心十字时,将其向下/向右拉动。
5、好了,效果图如下。
【可选】当然,在特定的情况下,直接双击黑色小点也是可以的。
快速排序
许多时候,我们会制作一些比赛结果的表格,这个时候,我们就会利用到排序了。人工排序固然麻烦,那么该怎么办呢?
1、首先确认要为哪些数字排序,如图,我先制作了一个简易排分表。
2、使用函数 RANK 。点击如图所示的红框区域。
3、在红框区域搜索 RANK 并单击“转到”。
4、双击红框区域,选择函数。
5、在number 处选择将要排序的数字,例如B1(这是单元格的位置,不是数字!)。
6、在ref处选择整一列的数字,例如B1:B8。
7、order处是选填的,不填或填0,分高的为第一,反之则是最后。
8、确定,并点击红框处。
9、在红框处将绿框和黄框的中间加上 $ 符号。
10、使用 快速智能复制粘贴 的方法进行操作。
以上就是excel快捷使用方式介绍,大家看明白了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!
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