Excel有什么使用技巧

时间:2021-05-18

  Excel是非常实用的办公工具,很多天天做表的人被戏称“表哥表姐”,那么各位表哥表姐们有没有试过以下这些Excel技巧?大大的提高工作效率而且能让旁人看你的操作如同行云流水,十分高大上。

  一. 快速全选某列

  这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

  1. 选中某列表头

  2. Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列  

  二. VLoopup精确查找数据

  如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。

  1. 按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据

  2. 数据页签-筛选-高级筛选

  3. 在对话框中选择条件区域

  4. 选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)

  5. 在高级筛选对话框中点击确定  

  三. 插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)

  假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

  1. 选中日期列

  2. 数据页签-分列

  3. 在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)

  4. 选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴  

  四. 冻结首行

  当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~

  1. 视图页签-冻结窗口-冻结首行  

  五. 单元格内快速换行输入

  这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。

  六. 单元格设置斜线分割

  作为表头,斜线分割还是比较常用的。

  1. 选中单元格

  2. 右键设置单元格格式

  3. 在对话框中选择边框标签

  4. 选中斜线选项并确定即可

  5. 编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容

  6. 用空格调整其中一项的位置  

  七. 分类汇总

  分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)

  1. 对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起

  2. 全选需要汇总的数据

  3. 数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可

  4. 在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看  

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