excel怎么对单元格指定输入类型及显示批注

时间:2021-05-18

  我们在编辑单元格时,需要对单元格输入的值进行约束,比如单元格中只能输入整数,输入其他值时会弹出报错提示。

  有时候我们需要对单元格添加信息显示(批注),比如点选单元格,能显示此单元格修改者的信息。

  下面进行简单介绍。

  方法/步骤

  上面介绍的两个功能都可以在数据有效性中设置。选中需要设置的单元格,然后点击菜单中的【数据有效性】,弹出设置窗口,可以进行各项设置。

  在setting页面卡中,允许规则包含多种形式,根据要求选择一种形式进行约束单元格输入值。本例选择【decimal】规则,约束数值在0到100之间。

  切换到【input message】页面卡,在Title中输入“修改者”,message输入“王老师”,勾选第一项。

  在【Error Alert】页面卡,勾选第一项,Style选择Stop,Title输入“输入有误”,Error message输入“请输入在0到100之间的数”。

  点击确定,完成单元格的数据有效性的置。我们验证一下结果。

  选中单元格,可以看到,单元格下方显示批注“修改者 王老师”。

  输入1001回车,则弹出报警窗,并且上面有错误的原因。

  在数据有效性中,序列功能很强大,可以通过不用的函数进行序列的设置。这里先做一个序列基本功能介绍,以后会有专门的篇幅进行序列的介绍。

  在setting中选择List,然后点击输入框后面的按钮,框选序列内容,回车确认,可以看到在输入框中显示序列引用单元格。

  然后确认退出,就可以创建下拉菜单,即序列。

  以上就是excel怎么对单元格指定输入类型及显示批注方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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