Excel中比函数公式实现数据提取更好用的方法有什么

时间:2021-05-18

  本教程主要讲解了在Excel中比使用函数公式实现数据提取更好用的两种方法介绍,操作起来是很简单的,想要学习Excel的朋友们一起去看一看下文,希望能够帮助到大家。

  例如下面的Excel数据源,A列是从系统导入出来的群成员列表,需要将A列括号里面的数字提取出来,放在B列。  

  在之前遇到这样的问题,脑袋里第一想法,几乎是不假思索,函数啊。比如在B2单元格输入公式 :=MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-FIND("(",A2)-1), 然后下拉复制公式,提取完毕。  

  第一步,在B2单元格输入数字:753420

  说明:753420就是我们需要提取的A2单元格括号里面的数字。  

  第二步,单击B3单元格,按下快捷键: CTRL+E 。下面的B列数据神奇的一次性全部填上了数字。

  Excel2013版本新增了“ 快速填充 ”功能,可以对我们已经输入的数据进行识别,然后将识别到的规律应用于下方的空白单元格,从而完成智能快速填充。

  就拿本案例来解释,当我们在B2单元格输入数字:753420,Excel可以识别到我们的操作是在把括号里面的数字进行提取,因此Excel找到这个规律,就会智能自动将其他单元格的括号里面的数字也做相应的提取操作。

  上面我们使用到了“ 快速填充 ”的快捷键: CTRL+E 。如果不使用快捷键,可以通过下拉的方式进行操作。

  还是在B2单元格输入数字:753420,然后将B2单元格数据进行下拉拖动,截图如下:  

  然后在最后的“ 自动填充选项 ”,下拉箭头中选择“ 快速填充 ”。  

  这个操作,也等同于“ 开始——填充——快速填充 ”。B2单元格输入数字之后,选中B2:B16单元格区域,选择快速填充命令一步到位。  

  将A2单元格括号里面的数字进行了修改,A2单元格原有数据之前加了1234,可以看到使用快速填充提取的数字没有同步更新,而使用函数公式提取的数字则同步更新了。截图如下:  

  以上就是给大家介绍的关于数据提取,比函数公式更好用的Excel技巧,你学会了吗?

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