现在很多人都用快递公司来寄送包裹，快递费用的计算是必不可少的。本例介绍如何用excel自己预估快递运费金额。

　　1、首先，在快递网站上将自己城市为出发点的快递费用价格表粘贴到excel表中。本例以北京为出发点。其中E2选择目的地，E3输入重量，E4输入公式计算快递费总额。

　　2、选中E2，点击【 数据 】-【 数据有效性 】设置目的地下拉菜单，方便以后选择。

　　3、根据下图设置具体的有效性设置，设置完成后点击【 确定 】按钮。这样就生成了目的地下拉菜单，方便快速选择。

　　4、首先，设置一个公式将首重的金额提取出来。函数是 ：=VLOOKUP(E2，A2:B7，2，0)。 意思是从A2:B7的区域里将E2对应的A2:B7区域第二列(也就是B列)的内容提取出来。函数中的2，表示返回A2:B7区域的第二列结果。

　　5、同样，利用VLOOKUP函数提取出续重的单价信息。函数为： VLOOKUP(E2，A2:C7，3，0)

　　6、综合上面的两个函数，配合成一个公式 ：=VLOOKUP(E2，A2:B7，2，0)+VLOOKUP(E2，A2:C7，3，0)*(E3-1)

　　含义是： 用VLOOKUP提取的首重收费+(重量-1)*VLOOKUP提取的续重单价。

　　注意事项：

　　1)本例首重为1KG;

　　2)本例选择的重量是大于首重，并且是整数的情况。如果是小数或者是不足首重的需要根据快递公司实际的规定，比如说“不足首重按首重计算”和“不足1KG按1KG计算”等来调整公式。