批注，是作者或审阅者给文档添加的注释或注解。通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。除了直接添加文本信息外，还可为文本信息填充背景图片使其更具丰富性和美观性。本文将通过使用Java程序来演示如何在Excel文档中添加、修改、读取、复制和删除批注。

使用工具: Free Spire.XLS for Java （免费版）

Jar文件获取及导入：

方法1：通过官方网站下载获取jar包。解压后将lib文件夹下的Spire.Xls.jar文件导入Java程序。（如下图）

方法2：通过maven仓库安装导入。具体安装详解参见此网页。

【示例1】添加批注

import com.spire.xls.*;import java.awt.*;public class AddComments { public static void main(String[] args) { //加载Excel文档 Workbook wb = new Workbook(); wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\Sample.xlsx"); //获取工作表 Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0); //创建字体 ExcelFont font = wb.createFont(); font.setFontName("Arial"); font.setSize(11); font.setKnownColor(ExcelColors.Orange); ExcelFont fontBlue = wb.createFont(); fontBlue.setKnownColor(ExcelColors.LightBlue); ExcelFont fontGreen = wb.createFont(); fontGreen.setKnownColor(ExcelColors.LightGreen); //给指定的Excel单元格添加普通批注 CellRange range = sheet.getCellRange("G3"); range.getComment().setText("正式员工"); range.getComment().setTextRotation(TextRotationType.TopToBottom); range.autoFitColumns(); range.getComment().setVisible(true);//设置批注是否隐藏 range.getComment().getFill().customPicture("D:\\Desktop\\Image.jpg");//背景图片填充 //range.getComment().getFill().setForeColor(new Color(255,228,225));//颜色填充 // 给指定的Excel单元格添加富文本批注 range = sheet.getCellRange("G7"); range.getRichText().setFont(0, 8, font); range.autoFitColumns(); range.getComment().getRichText().setText("试用员工"); range.getComment().getRichText().setFont(0, 4, fontGreen); range.getComment().getRichText().setFont(3, 4, fontBlue); //保存结果文档 wb.saveToFile("output/AddComments.xlsx", ExcelVersion.Version2013); wb.dispose(); }}

批注添加效果：

【示例2】修改批注

import com.spire.xls.*;public class ModifyComments { public static void main(String[] args) { //加载excel文档 Workbook wb = new Workbook(); wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\AddComments.xlsx"); //获取工作表 Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0); //获取指定单元格中的批注，设置新的批注文本、填充色 sheet.getRange().get("G3").getComment().setText("个人使用"); sheet.getRange().get("G7").getComment().setText("团队使用"); //保存文档 wb.saveToFile("output/ModifyComment.xlsx",ExcelVersion.Version2013); wb.dispose(); }}

批注修改效果：

【示例3】读取批注

import com.spire.xls.*;import javax.imageio.ImageIO;import java.awt.*;import java.awt.image.BufferedImage;import java.io.File;import java.io.IOException;public class ReadComments { public static void main(String[] args) throws IOException { //加载excel文档 Workbook wb = new Workbook(); wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\AddComments.xlsx"); //获取工作表 Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0); //打印指定单元格的文本批注内容 System.out.println("G3 的批注文本 = " + sheet.getCellRange("G3").getComment().getText()); System.out.println("G7 的批注文本 = " + sheet.getCellRange("G7").getComment().getRichText().getRtfText()); //获取指定单元格中批注背景颜色 Color color = sheet.getRange().get("G3").getComment().getFill().getForeColor(); System.out.print(color); //获取指定单元格中的批注背景图片 BufferedImage image = sheet.getRange().get("G3").getComment().getFill().getPicture(); ImageIO.write(image,"png",new File("output/ExtractedImage.png")); }}

批注读取效果：

【示例4】复制批注

import com.spire.xls.*;import java.awt.*;import java.awt.image.BufferedImage;public class CopyComments { public static void main(String[] args) { //加载Excel文档 Workbook wb = new Workbook(); wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\AddComments.xlsx"); //获取指定工作表 Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0); //获取源单元格批注内容 CellRange range = sheet.getRange().get("G3");//获取指定单元格 String commenttext = range.getComment().getText();//获取批注文本 BufferedImage image = range.getComment().getFill().getPicture();//获取批注填充图片 // Object object = range.getComment().getFill().getForeColor();//获取批注填充色 // 获取新的单元格，添加批注文本和图片（颜色）填充 CellRange range1 = sheet.getRange().get("G12"); range1.getComment().setText(commenttext); range1.getComment().getFill().customPicture(image," "); //range1.getComment().getFill().setForeColor((Color) object); // 保存文档 wb.saveToFile("output/CopyComment.xlsx",ExcelVersion.Version2013); wb.dispose(); }}

批注复制效果：

【示例5】删除批注

import com.spire.xls.ExcelVersion;import com.spire.xls.FileFormat;import com.spire.xls.Workbook;import com.spire.xls.Worksheet;public class DeleteComments { public static void main(String[] args) { //加载Excel文档 Workbook wb = new Workbook(); wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\AddComments.xlsx"); //获取工作表 Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0); //获取指定单元格中的批注，并删除 sheet.getRange().get("G3").getComment().remove(); //保存文档 wb.saveToFile("output/DeleteComment.xlsx", ExcelVersion.Version2013); wb.dispose(); }}

批注删除效果：

Java POI设置Excel指定单元格添加批注、背景色

Cell cell = worksheet.getRow(row).getCell(column);Drawing draw = worksheet.createDrawingPatriarch();Comment comment = draw.createCellComment(new XSSFClientAnchor(0, 0, 0, 0, row, column, 9, 7));comment.setString(new XSSFRichTextString(message));//设置批注内容cell.setCellComment(comment);CellStyle cellStyle=workbook.createCellStyle();cellStyle.setFillForegroundColor(IndexedColors.YELLOW.getIndex()); // 背景色cellStyle.setFillPattern(FillPatternType.SOLID_FOREGROUND);cell.setCellStyle(cellStyle);

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