Word2007文档中的图表功能相对于Word2003的图表工具Microsoft Graph而言，应用更灵活，功能更强大。要想充分发挥图表功能，用户应当在Word2007文档中创建图表，而不是在Word97~Word2003兼容文档中使用图表功能。在Word2007文档中创建图表的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“图表”按钮，如图2011081002所示。
图2011081002单击“图表”按钮第2步，打开“插入图表”对话框，在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型，在右侧图表子类型列表中选择合适的图表，并单击“确定”按钮，如图2011081003所示。
图2011081003选择图表类型第3步，在打开的Excel2007窗口中，用户首先需要编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称，并编辑具体数值。在编辑Excel表格数据的同时，Word2007窗口中将同步显示图表结果，如图2011081004所示。
图2011081004编辑Excel数据第4步，完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel2007窗口，在Word2007窗口中可以看到创建完成的图表，如图2011081005所示。
图2011081005创建完成的Word图表