在Excel表格中如何使用数据有效性判断输入的身份证号码是否正确

时间:2021-05-21

在单元格中,输入身份证号码,有15或18位两种,由于输入过多导致输入错误,请问如何检验?
1、身份证位数(是否为15位或18位)

2、日期是否合法(主要是判断月份是否在1-12之间,日期是否超出当月的天数等)

3、身份证号是否重复。
数据有效性公式如下:
=NOT(OR(AND(LEN(A1)<>15,LEN(A1)<>18),COUNTIF(A:A,A1)<>1,ISERROR(1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))))
可以设置提示内容为:
“身份证位数或者日期有误,或者身份证号有重复,请核准后重新输入!”

这样设置好后有以上三错误就不能输入了。
但还有个缺点,就是不知道和上面那个身份证号重复了。

所以建议采用如下方法:
在数据有效性中只判断位数和日期问题,公式如下:
=NOT(OR(AND(LEN(A1)<>15,LEN(A1)<>18),ISERROR(1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))))
提示内容为:
“身份证位数或者日期有误,请核准后重新输入!”
然后在A列用条件格式显示重复的身份证号码,条件格式的条件设为:
公式=COUNTIF(A:A,A1)>1
将字体设为红色。
这样设置后,位数和日期有问题不能输入,重复的可以输入,但会显示为红色字体,以便你检查是这个单元格错了,还是先输入的那个单元格(红色字体)错了。

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