金山WPS2009窗口的“文件”菜单中总会显示一些最近编辑的文档。不过即使不是常用文件只要打开过就会被记录到文件菜单下，这就有点浪费空间了。其实，在WPS2009个人版中我们可以方便地剔除最近文档中的非常用文件记录。

　　打开WPS009，在首页中单击切换到“打开文件”卡片，再打开窗口的右侧是一个历史文档列表，列表中的文件与文件菜单下列出的最近文档是一致的。在列表的右下角有一个“管理”按钮，单击“管理”按钮，在弹出的“最近文档记录管理”窗口中会列出文件菜单下的那些最近文档。我们只要逐一单击勾选那些要删除的非常用文件记录的复选框，再单击一下“清除记录”按钮即可把这些文件记录从WPS009文件菜单中删除。

　　每次打开WPS文字，点击文件时，下方都会出现之前打开文档的记录。这样，即使你把文档隐藏得很好，也很容易被其他人打开查看。万一有些机密文件被他人查看，后果不堪设想。那么，有没有什么办法彻底清空记录呢?下面我来告诉大家如何进行操作。

　　操作步骤

　　1、打开WPS文字，点击工具--选项。

　　2、切换到常规与保存选项卡，在最近文档管理列出文件后选择0个，确定退出。

　　3、重新打开WPS，再次点击文件，下方的打开记录都没了，这样就不会担心重要文件被他人查看了。