做excel表格时，要填很多数据，例如男女、职业、部门等，这些数据都是重复存在的，这时候我们就可以用数据有效性来填这些数据，提高效率的同时还能提高准确性。

　　选择要填的单元格，单击数据选项卡，在数据工具栏中选择数据有效性

　　对话框出来后，设置有效性条件允许“序列”，数据来源为“销售员,管理人员,工人”(中间间隔符号为英文标点符号)

　　点击确定，要填的单元格会出现一个下拉列表，选择要填的职业

　　数据来源还可以来自表中的位置，在来源中先填写“=”号，在选择表中用来填写的数据

　　点击确定，之后步骤跟原来一样

　　注意事项

　　数据来源自己填写时中间间隔符号为英文标点符号

　　数据来源选择表中位置要写等号