时间:2021-05-22
在笔者上班的单位,每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间,还浪费大量的打印费用,于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高,而且节省了不少办公经费,值得推荐。
一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档;按“Ctrl+P”组合键调出打印界面;在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中,至于“页面范围”等设置与平常无异,设置好后点击“属性”进入下一步。
打印机设定
二、如果你有大量的Word文档需要转化,建议先设置一个固定的存档文件夹,这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了,设置方法为:进入“保存选项”页面,勾寻自动保存”;为其选一个保存目录,在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。
Smart Printer文档属性
三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话,可以进入“图像质量”选项卡,在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式;以图片为例,接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数,点击“确定”切换回打印页面即可打樱
SmartPrinter文档属性
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整理和打印文档不仅耗费时间,还浪费大量的打印费用,于是建议Boss批准使用SmartPrinter将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大
打印机显示一个文档被挂起是表示打印机任务里,有一个待打印的文档因为某种原因没有打印成功,也就是在等待打印中。 打印机(Printer)是计算机的输出设备之一,
有没有人在使用PPT打印文档后,文档是打印出来了,但是PPT程序却出现停止响应的情况?在这里我们来看看发生这个问题的解决方法吧! 使用系统带把PPT打印成图片
打印预览视图:对软件文档、表格或图片进行打印设置后可以通过“打印预览”来预先查看文档、表格或图片的打印效果,而产生这种效果的窗口视图就称为“打印预览视图”。
打印机作为日常办公不可或缺的设备,最基本的功能就是将电子版文档打印成纸质版的,从而方便各类人员更加直观的浏览相关工作资料。目前,市场上的打印机品牌和型号数不胜数