第一步：启动“Outlook Express”。
第二步：单击“脱机工作”，写完信要发送时再连网。
第三步：移动鼠标到工具栏，单击“新邮件”图标旁边的的下三角按钮选择一种邮件样式；也可以直接单击“新邮件”。
第四步：在出现的“新邮件”窗口中，光标已经停留在“收件人”下拉列表框中，可以直接键入收件人的电子邮件地址，或者从别处复制过来，也可以从通讯薄中获得。
第五步：如果“收件人”的地址已存在于通讯簿中，移动鼠标到“新邮件”窗口中的菜单栏，单击“工具”一“选择收件人”。
第六步：在“选择收件人”对话框中按姓名找到收件人文件夹单击选中，再单击“收件人”按钮。单击“确定”，所选择的收件人地址即被自动输入新邮件“收件人”列表框中。如果还需要“抄送”、“密件抄送”人，也可以在“选择收件人”对话框中分别选定，单击“抄送”及“密件抄送”按钮并单击“确定”。
第七步：移动鼠标到“新邮件”窗口的主题栏中，键入邮件主题（也可以不要主题）
第八步：移动鼠标到“新邮件”窗口下面的内容框中，单击鼠标出现编辑光标，就可以像日常用笔在纸上写信一样撰写邮件内容、写信了。撰写邮件内容的编辑操作和普通文本的编辑是一样的。
第九步：信写到一半如果要关机离开，移动鼠标到菜单栏，单击“文件”一“保存”或“另存为”，将写到一半的邮件保存起来，以便日后继续撰写。
第十步：信写好后，单击“新邮件“窗口中的“发送”按钮，即可连网发送邮件或存入“发件箱”中待发。