工作汇报型PPT的结构怎么制作?

时间:2021-05-22

工作汇报PPT在工作中将经常有接触,本文介绍工作汇报型PPT的结构,即制作该类PPT应该包含的内容部分。

步骤一:准备工作

1、明确PPT的结构。制作之前首先应该了解,该PPT至少应该包括的内容组成。一般说来,工作汇报型PPT至少应该包括以下组成部分:封面、概述、总目录、章节过渡页(含章节目录和章节概述)、章节正文、总结,以及结束页7个部分。

2、收集正文资料。把需要的文稿存储为word文档,并按照上述组成结构组织内容,确保在后续粘贴复制的过程中不会弄乱内容顺序。

3、收集处理制作该PPT所需要的图片。将大尺寸图片进行压缩尺寸处理,利于编辑过程中提升电脑的处理速度,否则,大尺寸图片插入PPT中,将造成不同程度的程序卡顿。将所有图片收集在一个文件夹中。

4、收集和安装需要的字体。一般标题用一种字体,分标题用一种字体,正文用一种字体,英文和数字使用一种字体,总共使用4种字体就差不多了。注意:标题和正文的字体一定要有强烈的不同才能显出对比,切忌英文和数字使用中文字体!收集好后将其安装到电脑。

5、收集背景音乐、视频等需要的素材。有些素材是汇报内容的一部分,不可缺少;而有些素材,比如背景音乐,则是为了改善汇报过程的气氛而采用。

步骤二:制作PPT。

1、制作母板。封面、概述、总目录、总结和结束页一般都只有一页,可以不用制作母板,但是为了显示不同章节之间的区别,不同章节过渡页和不同章节正文页可以使用不同的风格,所以制作章节母板是必要的。

2、制作封面、概述、总目录。根据自己的素材,分别制作封面、概述和总目录。

3、制作章节过渡页(章节目录、章节概述)和章节正文。本部分就直接使用已经制作好的章节母板,正文基本就是复制粘贴,插入图片和其他素材。注意:为了确保显示效果,正文字号不宜过小;图文混排不求标新立异,但要确保有效传递信息。切忌大段文字全部粘贴进入一页幻灯片,大段文字分成多页幻灯片显示。

4、制作总结和结束页。总结页可以采用概述页的样式,结束页可以采用封面页的样式。

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