时间:2021-05-22
wpsa2019中有自动图文集的功能,这个功能对弈需要重复输入的词条、图形而言,是一个天大的福音,下面我们就来看看详细的教程。
一、自动图文集的概念
对于某些需要重复输入的词条、图形等等而言,这是个很方便的功能
定义:
是指用来存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。
自动图文集里面有一些现成的文档格式,比如邮件啊,贺卡啊之类的称呼,祝福语等,可以再自动图文集中直接引用(插入)到文档中的光标处。当然也可以自己编辑一些经常会用到的文档格式存起来,要用的时候通过自动图文集插入文档。
二、自动图文集的使用方法
1、打开WPS,新建空白文档,随便输入内容
2、点击“插入”标签
3、然后选择文档部件
4、接着点击自动图文集
5、然后选择“将所选内容保存到自动图文集库”
6、接下来设置名称
7、点击确定,后面要到的时候就会非常方便
三、编辑图文集
1、打开WPS,然后打开一个文档或者新建空白文档。
2、接下来,点击工具栏上的“插入”标签。
3、点击“插入”后,点击文档部件。
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