工作中，当我们使用表格输入人名时，总是会碰到二个字的人名，一般情况下，为了使二个字的人名与三个字的人名对齐，我们习惯于在二个字人名中输入空格来增加字间距，但其实我们会有一个更简单的方法。

1、假设我们编辑的带有人名的工作表时，在输入人名时，如下图所示：

2、首先选择图中所示整列（如F列），也可以仅选择我们要设置的单元格，如下图所示：

3、要设置的单元格或是列选中后，在菜单栏中选择[开始]命令，如下图所示：

4、按下图所示，选择[格式]命令中的[单元格]子命令。

5、在弹出的[单元格格式]对话框中选择[对齐]标签，如下图所示：

6、在[对齐]标签下，选择[水平对齐]选项，进入后选择[分散对齐（缩进）]，单击[确定]按钮即可。

7、设置前后，大家可以对比下图，可以看出设置后人名的排列更美观，而且也不再需要我们一个个二字人名以空格来增加间距了，一步实现二字人名的排版，更好提升工作效率。