在平时使用Word时，经常会遇到将一个Word文档的内容制作成为一个PowerPoint文档的工作。通常是利用“复制+粘贴”的方法来完成，这样做要进行多次的窗口切换和复制、粘贴，是比较繁琐的操作。而Word与PowerPoint同是Microsoft Office家族中的两个软件，它们之间应该可以实现数据共享，应该有更好的办法。方法如下：
　　利用Word文档中的发送命令：在Word中，从菜单“文件”—“发送”—“发送到PowerPoint”。这样即实现了由Word文档生成PowerPoint，同时电脑自动将生成的PP打开供编辑修改。
　　为了能使生成的生成PowerPoint文件完全符合我们的要求，在进行以上的操作之前，要对Word文档进行一些编辑和调整才成，即要将Word文档进行 “格式化”处理。所谓对文档的“格式化”是指按文字内容进行分类，将每部分文字选中后，然后利用“格式工具栏”中的“样式工具”(图中圆圈所指)，
　　将其分为“标题1”、“标题2”、“标题3”等，使得Word文档的内容按大纲进行编排，也就是在PowerPoint中的大纲视图相对应的文字的编辑。所有在“标题1”下的内容在同一幻灯片中，另起一幻灯片的方法是将其内容设为“标题1”。内容显示在Word的大纲视图中大致如图所示。
　　以上的操作可以将Word中的部分或所有文字发送到PowerPoint中，如果有图形和表格等，则需要用手工逐个进行“复制和粘
　　贴”的操作。