Word 2007怎么利用VBA代码设置自动另存备份文件？

时间：2021-05-22

在Word的编辑过程中,Word虽然有自带的自动保存功能，但在工作中常遇到Word突然崩溃或损坏，使文件无法打开，之前的工作付之一炬，如没有备份文件只能从头开始。 利用VBA代码，实现自动备份功能，不需要认为的操作，使Word每隔几分钟可以自动备份，而不影响正在编辑的文件。

1、打开Word文件的 VBA编辑器，快捷键 Alt+F11，右击【ThisDocument】-> 【插入模块】

2、双击刚才插入的【模块1】，添加如下代码，如图所示：

复制内容到剪贴板
  • Sub自动备份()
  • DimNewTime
  • NewTime=Now+TimeValue("00:05:10")
  • DimmyPath$,myName$
  • myPath=ActiveDocument.Path
  • myName=Left$(ActiveDocument.Name,Len(ActiveDocument.Name)-4)
  • ChangeFileOpenDirectorymyPath
  • ActiveDocument.SaveAsFileName:=myName&"_temp.doc",ReadOnlyRecommended:=True
  • ActiveDocument.SaveAsFileName:=myName&".doc",ReadOnlyRecommended:=False
  • Application.OnTimeNewTime,"自动备份"
  • CreateObject("Wscript.shell").popup"备份成功，备份文件名为："&myName&"_temp.doc",2,"提示！2秒后自动关闭!"
  • EndSub

    • 3、双击【ThisDocument】并在其中 添加如下代码，如图所示：

    复制内容到剪贴板
  • PrivateSubDocument_Open()
  • Call自动备份
  • EndSub

  • 4、默认自动备份时间为5min，如要调整请修改【模块1】中一句代码：如图中红框所示：

    时间格式为：HH : mm : ss

    5、保存代码及文件，且关闭word并重新打开，重新打开点击【选项】->【启用此内容】，如图：

    6、默认备份文件名为：【原文件名_temp,Lee.doc】且为只读，提示对话框2s后自动关闭。备份效果显示如下：

    声明：本页内容来源网络，仅供用户参考；我单位不保证亦不表示资料全面及准确无误，也不保证亦不表示这些资料为最新信息，如因任何原因，本网内容或者用户因倚赖本网内容造成任何损失或损害，我单位将不会负任何法律责任。如涉及版权问题，请提交至online#300.cn邮箱联系删除。

    相关文章