在使用word编辑文档时从他处复制而来的英文段落在粘贴后会出现排版不整齐，单词之间有多个空格的现象，手动一个一个区调整工程量太大，可使用替换功能将两个空格替换成一个空格，以此解决英文单词间隙过大的问题

1、从其他地方复制英文文献或英文段落到word文档后会出现间隔不统一，单词之间多个空格的现象，一般是两到三个空格

2、快捷键Ctrl+F打开查找和替换窗口-替换

查找内容：按两下空格键

替换为：按一下空格键

点击全部替换

3、替换完成后会提示总共替换了多少处空格位置

4、全选段落-右键-段落-换行和分页-允许西文在单词之间换行-去除勾选，这样英文单词就不会上下断行

5、剩下的要自己去微调排版，不过一般基本上就解决了一个英文单字同时出现在上下两行的问题