一般情况下，执行如下的菜单操作：“视图”→“网格线”，如下图!

　　这样，文档中的文字，就会带有网格线了。如下图。

　　但是，这样的网格线对于我们来说，还不能满足工作的需求。

　　如何设置才能让网格线把文字圈住，让文字显示在格子里面呢?言下之意就是说，如何让word文档中的文字，显示在格子里面，就像写作文一样。

　　方法如下，希望对您有所帮助。

　　执行菜单操作“文件”→“页面设置”，弹出如下图对话框。

　　上图中，首先选择“文档网格”，之后在选择“文字对齐字符网格”;最后，再点击“绘图网格”按钮进行下一步的设置。弹出如下图对话框。

　　上图中，关键的一点，要选择在屏幕上显示网格下面的“垂直间隔”，之后，在右边输入间隔的数字，一般，输入1就可以了。最后点击“确定”按钮一直确认即可。

　　就这样设置，我们就可以得到如上图一样的效果了，网格线与文字，对齐得非常整齐。一个格子里面就只能输入一个字。

　　如果您想让一个格子里面可以输入两个、三个或多个字，那么，就在“绘图网格”对话框中，把“垂直间隔”的数字设置得大一点，2代表两个字，3代表三个字…依此类推。